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慶典活動是企業展示產品的方式之一，它可以選擇傳統模式，也可以選擇小說類型。慶典活動的流程很多，前期一定要做好策劃的準備工作，在活動做好不同時間段的事情，才能保證活動的順利進行沒有問題，下面我們來詳細了解一下“慶典活動策劃流程及準備工作”。
1.制定活動實施計劃活動任務推進表、慶典活動物資項目推進表、廣告宣傳前期計劃)，根據市場部組織開業，慶典活動、策劃。
2.確定活動和慶典的計劃
3.與主要媒體的談判包括33，360條硬新聞和軟新聞、商品廣告，付費新聞、媒體支持等。主要談判對象包括：家主要地方報紙、期刊雜志、廣播電臺、電視臺、公司，廣告，等。
4.組織采購部與供應商談判，包括：手機廠家，省包裝和國家包裝。和其他個人或公司業務需求密切相關的單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用和文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.市場部提出相關的廣告策劃計劃、活動計劃和費用預算。內容包括時間、場地，開業活動表格、宣傳媒體、廣告和宣傳產品設計計劃、公司合作部、個人費用預算和總金額等。
6.市場部負責組織與公司，銷售部零售、批發總經理及相關部門就廣告策劃計劃、費用預算、廣告計劃進行溝通，并對宣傳設計Plan進行評審，形成《業務評審表》。
7.如果評審失敗，根據評審意見修改計劃和費用預算，并重新組織評審。
8.通過審核后，市場部將在開業之前做好準備
9.《慶典前軟硬廣告》寫于設計，預定上映。
10.市場部根據計劃，形成“項目實施分部責任表”，并發出通知。
11.辦理活動，相關城市管理程序
12.市場部和銷售部相互合作，在購買活動，提供相關產品
13.設計，制作和宣傳產品的分銷。
14.活動的培訓和現場的布置。
15.市場部應核實活動的準備情況
16.活動、慶典彩排活動，前兩天組織銷售部、市場部相關人員到培訓，進行現場熟悉活動程序，并進行彩排，根據當天活動可能出現的臨時情況制定備選方案。
17.執行活動和慶典的活動計劃
18.在活動，之后，檢查在活動使用的物品，并在清理工作。將可用的物品妥善保管，以便再次使用，并保存費用
19.活動之后總結評估，及時調整流程。
1.仔細擬定一份來自慶典活動的受邀嘉賓名單
一般邀請客人的范圍是組織主管部門和業務單位的領導;相關媒體記者;同行部門和直屬部門領導及其他相關公眾;名單經領導審定后，打印成精美請柬，提前2周左右發給客人?；顒訉⒃谌烨霸陔娫挋z查是否有任何變化，貴賓將在活動的前一天再次檢查
2.確定慶典活動的東道主
慶典活動的主持人可以是政府相關部門的領導，也可以是組織的領導，還可以是有一定影響力的電視臺的主持人。一般來說，主持人應該外表大方，口才好，反應快。
3.制定慶典活動程序
程序可能包括主持人宣布慶典活動，開始升國旗奏國歌、升公司旗奏公司曲、介紹重要事項、組織負責人和重要講話、剪彩或安排參觀等。程序安排緊湊、連貫、細致，關系到活動的成敗
4、布置慶典活動場地
舉行儀式的場地可以設在與慶典活動，有關的組織的地點，例如，慶典將選擇工程的地點進行開工或竣工，開業的慶典將選擇商店的入口等。開業或慶典的會徽、慶典或歡迎詞應懸掛在場地
因為開業的活動通常是站著的，所以紅色地毯應該放在站著的地方和剪彩的地方。為了表示尊重和莊重，場地布置可以充分利用漂浮的空氣球、彩虹門、步道旗、花籃、花植物，紅地毯，等。例如，禮品花籃可以放在場地的兩側。絲帶和宮燈掛在周圍。音響和設備應該做好準備，讓場地的整個氣氛看起來宏偉而溫暖?？傊矐c溫暖。
5.安排接待工作
這項工作應提前指定專人負責，重要接待應由組織負責人完成。接待室應提前安排接待服務人員。接待室里，茶杯要干凈，煙灰缸要放在茶幾上。如果不允許吸煙，接待室應放置禮貌的標語“標牌”，提示客人佩戴的胸花應提前訂購。
6.排列剪彩工具
慶典活動的組織者應該準備彩色的絲綢或絲帶、剪刀、托盤、布等。而且人數應該比剪彩領導多一個。
7.準備簽到臺和貴賓留言簿
VIP留言簿不要用普通的簽名簿，要用紅色或金色錦緞的高級留言簿。要準備好毛筆，硯臺或者碳素筆，簽到臺。另外，可以準備兩個盒子或者光盤，一個裝單位領導或者公關部門經理的名片，一個裝名片，方便以后聯系或者制作通訊錄。
8.準備相關文本、材料和禮物
印刷一些材料，組織的宣傳著作、慶典活動計劃清單、清單和演講稿等，并組織和管理項目戰略等。禮品也是宣傳傳播媒體的一種，只要準備得當，往往能產生良好的效果考慮到組織形象，禮品應該具有以下特點。
象征性和紀念性
開業慶典，的禮物應該有紀念意義。人們可以從禮物的形狀和內容上一目了然地定義它的含義。同時，送禮物給人是一種紀念品，希望人們能夠重視和珍惜它，它可以使人們不時地想起或向別人提到他們曾經參加過某個活動，代表某個人，參觀過某個地方，從而使他們有一種特殊的榮譽感。
(2)宣傳
從某種意義上說，禮品可以成為宣傳上合組織的廣告載體。禮品包裝一般應印有標志、開業、服務承諾或產品圖案及廣告語言等字樣。當然，商業味不要太濃，組織的信息要巧妙而獨特地運用到禮品上。
9.音響設備的試運行
了解無線話筒中電磁波的方向性、頻率和音量大小，避免吱吱噪聲或間歇噪聲。應仔細考慮線路距離和麥克風連接長度，以便
因此，設計應該提前做好演講，演示和介紹表演人的路線。如果可能，為移動揚聲器和表演人使用移動無線麥克風，或者盡可能將線路的一部分隱藏在地毯下方。以免絆倒人。如果為演講者提供了一個新的服務設施，那么在會議之前需要對相關人員做一個清楚的介紹，服務的相關人員要熟悉業務和設備，提前做好充分的準備。
10.支持計劃
慶典活動，建成后，宜安排一些氣氛熱烈的節目，如敲鼓舞獅、放飛信鴿、唱歌、演奏節日音樂，等。在允許燃放鞭炮的地區，也可以燃放鞭炮和敬禮，以營造節日氣氛。另外，可以邀請軍樂隊演奏。(注意一般不要放氫氣球，尤其是在機場，附近，以免影響飛機的飛行安全。)
11.參觀、討論或聚會
當主持人宣布儀式結束時，來自引導的客人可以參觀工程，的組織、公司或商店。他們可以從設施或特色引進主要產品，以協調與同行的關系。他們也可以進行簡短的討論或在留言簿上簽名。之后，他們還可以安排舞會和宴會來表示感謝。
